eigen dorpsraad APP

Kern

Naam
ooltgensplaat

Aantal inwoners

Gemeente
goeree-overflakkee

Provincie
Zuid-Holland

Deelnemersgroep

Naam
dorpsraad

Doelstelling
verbinding maken binnenn het dorp op een moderne manier

Aantal leden
bestuur 8 leden, 450leden

Soort
Dorpsraad

Met welke kennis zouden jullie andere initiatiefnemers kunnen helpen?
Als dorpsraad beschikken wij over een brede kennis van lokale organisatie en samenwerking. Wij kunnen andere initiatiefnemers ondersteunen op het gebied van: Projectcoördinatie en planning: hoe je een idee concreet maakt, activiteiten organiseert en een planning opstelt. Vergunningen en regelgeving: wegwijs maken in lokale en gemeentelijke procedures en het aanvragen van benodigde toestemmingen. Communicatie en netwerk: het bereiken van inwoners via sociale media, nieuwsbrieven en lokale kanalen, én het verbinden met relevante lokale partners en vrijwilligers. Ervaringen met uitvoering van projecten: praktische tips vanuit eerder uitgevoerde dorpsprojecten en evenementen, zoals logistiek, budgetbeheer en veiligheidsaspecten. Wij delen graag onze kennis en ervaring om nieuwe initiatieven sterker en succesvoller te maken.

Hoe kunnen andere initiatiefnemers contact met jullie opnemen?
voorzitter@dorpsraadooltgensplaat.nl

Project

Doelstelling
Het doel van dit project is het ontwikkelen van een eigentijdse dorpsapp voor Ooltgensplaat die fungeert als centraal digitaal platform voor het hele dorp. De app brengt alle relevante informatie samen, zoals nieuws, evenementen, agenda’s, meldingen en buurtberichten, zodat inwoners eenvoudig en ove

Beginsituatie
De beginsituatie van ons project is dat Ooltgensplaat momenteel geen centraal digitaal platform heeft waar inwoners, verenigingen, scholen, kerken en andere lokale organisaties hun informatie kunnen delen en vinden. Nieuws, evenementen en meldingen zijn verspreid via losse kanalen zoals sociale media, mailgroepen en lokale borden, waardoor informatie versnipperd en soms moeilijk toegankelijk is. Dit beperkt de betrokkenheid van inwoners en bemoeilijkt de samenwerking tussen verschillende dorpsorganisaties. Met dit project willen we een eigentijdse dorpsapp ontwikkelen die deze leemte vult en zorgt voor één overzichtelijk, laagdrempelig en toekomstbestendig communicatiemiddel voor het hele dorp.

Verbeteringen voor de woonomgeving
Ons project levert een aanzienlijke verbetering op voor de woonomgeving van Ooltgensplaat door het creëren van een centraal digitaal platform dat de informatievoorziening en communicatie in het dorp sterk verbetert. Inwoners hebben overzichtelijk toegang tot nieuws, evenementen, meldingen en buurtberichten, waardoor zij beter geïnformeerd en actiever betrokken zijn bij het dorpsleven. Tegelijkertijd versterkt de app de samenwerking tussen verenigingen, scholen, kerken en andere lokale organisaties, wat leidt tot meer samenhang, sociale verbinding en een levendige, goed verbonden gemeenschap. Voor bezoekers en toeristen vergroot de app bovendien de zichtbaarheid van evenementen, voorzieningen en bezienswaardigheden, wat de leefbaarheid en aantrekkingskracht van het dorp verder versterkt.

Onderdeel van een groter geheel
Ons project is een eerste belangrijke stap in de digitale vernieuwing van Dorpsraad Ooltgensplaat. Na de lancering van de dorpsapp is het plan om onze website te updaten en uit te breiden met moderne functies, zoals koppelingen met WhatsApp, Facebook en LinkedIn. Hiermee willen we onze online aanwezigheid en communicatiekanalen volledig vernieuwen en integreren, zodat alle informatie, nieuws en sociale interactie vanuit één overzichtelijke en toegankelijke digitale infrastructuur beschikbaar is voor inwoners, verenigingen en bezoekers.

Bewoners die voordeel bij het project hebben
Alle bewoners van Ooltgensplaat profiteren van ons project. De app biedt toegankelijke en overzichtelijke informatie over nieuws, evenementen, meldingen en buurtactiviteiten, waardoor inwoners beter betrokken zijn bij het dorpsleven. Zowel jong als oud, actieve vrijwilligers, leden van verenigingen, ouders van schoolgaande kinderen en andere bewoners krijgen direct voordeel doordat zij eenvoudiger kunnen meedoen, informatie delen en contact leggen met lokale organisaties. Ook bezoekers en nieuwe bewoners profiteren doordat de app hen snel wegwijs maakt in het dorp en het aanbod van voorzieningen en activiteiten overzichtelijk presenteert.

Zelfwerkzaamheid

Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken in de wedstrijdperiode
Het komende jaar pakt de Dorpsraad de ontwikkeling en implementatie van de dorpsapp op. Dit omvat onder andere: Het ontwerpen en technisch realiseren van de app, inclusief functies voor nieuws, agenda, meldingen en buurtberichten. Samenwerking met lokale organisaties, zoals verenigingen, scholen en kerken, om hun informatie toegankelijk te maken via de app. Testen en optimaliseren van gebruiksvriendelijkheid voor alle inwoners, inclusief ondersteuning voor minder-digitaal vaardigen. Communicatie en promotie van de app onder bewoners en bezoekers, zodat iedereen op de hoogte is en de app actief gebruikt. Voorbereiding van de volgende fase, waarin de website en sociale kanalen (WhatsApp, Facebook, LinkedIn) worden geïntegreerd voor een totaalupdate van onze digitale communicatie.

Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden
Binnen ons project besteden wij enkele specialistische onderdelen uit om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. Dit betreft met name: Technische ontwikkeling van de app, zoals programmering, koppelingen met sociale media en pushmeldingen. Design en gebruiksvriendelijkheid, inclusief interface-ontwerp en navigatie, zodat de app eenvoudig en toegankelijk is voor alle inwoners. Eventuele onderhouds- en supportdiensten tijdens de testfase en na lancering, zodat de app betrouwbaar functioneert en eventuele technische problemen snel worden opgelost. De overige fasen, zoals coördinatie, contentbeheer, samenwerking met lokale organisaties en communicatie richting inwoners, worden volledig door de Dorpsraad zelf uitgevoerd. Hiermee houden wij de regie en borging van het project binnen onze lokale gemeenschap.

Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk
Nee

Totale kosten van het project
De totale verwachte kosten van ons project bedragen €2.800. Dit betreft de offerte van een externe partij die ons ondersteunt bij de ontwikkeling en implementatie van de dorpsapp, inclusief ontwerp, technische realisatie en koppelingen met sociale media. Alle overige coördinatie, contentbeheer en communicatie richting inwoners wordt door de Dorpsraad zelf uitgevoerd, waardoor het project efficiënt en doelgericht kan worden gerealiseerd.

Hulp van buitenstaanders noodzakelijk
Ja, voor dit project vragen wij hulp van buitenstaanders en dorpsgenoten. Een externe partij ondersteunt ons bij het ontwerp, de technische realisatie en koppelingen met sociale media. Daarnaast dragen enkele vrijwillige dorpsgenoten met relevante kennis bij aan contentbeheer, testen en ondersteuning van gebruikers. Alle overige coördinatie en communicatie richting inwoners en lokale organisaties wordt door de Dorpsraad zelf uitgevoerd. Zo combineren we professionele expertise met lokale betrokkenheid en vrijwilligerskracht.

Ondersteuning van ARCADIS noodzakelijk
NIET VAN TOEPASSING

Kern met Pit

Hoe zijn jullie in aanraking gekomen met Kern met Pit
Wij zijn via een mailoproep in contact gekomen met Kern met Pit, waarop wij ons project hebben aangemeld en nadere informatie hebben ontvangen over deelname en ondersteuning.

Welke kennis en advies hopen jullie van Kern met Pit te krijgen
Van Kern met Pit hopen wij advies en kennis te ontvangen over het succesvol uitvoeren van lokale projecten, het betrekken van bewoners en vrijwilligers, het effectief inzetten van communicatiekanalen en het vergroten van draagvlak binnen het dorp. Daarnaast verwachten wij begeleiding bij projectplanning, fasering en borging van resultaten, zodat onze dorpsapp duurzaam en toekomstbestendig wordt.